Ochrana osobných údajov

Kto je správca?

Sme organizácia Gold Phoenix, IČO: 53 511 221, sídlo: Družstevná 667/4, 972 12 Nedožery – Brezany, Slovenská republika, zapísaná dňa 09.02.2021 v registri MV SR, číslo spisu: VVS/1-900/90-60797, registrácia na podnikateľskú činnosť dňa 2.4.2021 pre Gold Phoenix, občianske združenie: Okresný úrad Prievidza, číslo živnostenského registra: 340-46118, DIČ: 2121462464.

Vaše osobné údaje spracovávame ako správca, tj. určujeme, ako budú osobné údaje spracovávané a za akým účelom, po akú dlhú dobu a vyberáme prípadných ďalších spracovateľov, ktorí nám so spracovaním budú pomáhať.

Kontaktné údaje

Pokiaľ sa na nás budete chcieť v priebehu spracovania obrátiť, môžete nás kontaktovať na tel. čísle +421 918 365 845 alebo na e-mail: podpora@nextgenlearn.sk.

Vyhlasujeme

Vyhlasujeme, že ako správca vašich osobných údajov spĺňame všetky zákonné povinnosti vyžadované platnou legislatívou, najmä zákonom o ochrane osobných údajov a GDPR, a teda že:

• budeme spracovávať vaše osobné údaje len na základe platného právneho dôvodu — predovšetkým oprávneného záujmu, plnenia zmluvy, zákonnej povinnosti či udeleného súhlasu,
• budeme plniť podľa článku 13 GDPR povinnosť informovania,
• budeme vás podporovať v uplatňovaní a plnení vašich práv podľa zákona o ochrane osobných údajov a GDPR.

Rozsah osobných údajov a účely spracovania

Spracovávame osobné údaje, ktoré nám zveríte sami, a to z nasledujúcich dôvodov:

Poskytovanie služieb, plnenie zmluvy

Vaše osobné údaje v rozsahu e-mail, tel. číslo potrebujeme na plnenie zmluvy (napr. zaslanie prístupov do aplikácie, zasielanie online kurzu, dodanie tovaru).

Vedenie účtovníctva

Ak ste zákazníkmi, vaše osobné údaje (fakturačné údaje) nevyhnutne potrebujeme, aby sme vyhoveli zákonnej povinnosti pre vystavovanie a evidenciu daňových dokladov.

Marketing — zasielanie newsletterov

Vaše osobné údaje (e-mail a meno), pohlavie, na čo klikáte v e-maile a kedy ich najčastejšie otvárate využívame za účelom priameho marketingu — zasielanie obchodných oznámení. Ak ste naším zákazníkom, robíme tak z oprávneného záujmu po dobu 10 rokov od poslednej objednávky. Pokiaľ nie ste našim zákazníkom, zasielame vám newslettery len na základe vášho súhlasu po dobu 10 rokov od udelenia. V oboch prípadoch môžete tento súhlas odvolať použitím odhlasovacieho odkazu v každom zaslanom e-maile.

Pokročilý marketing na základe súhlasu

Iba na základe vášho súhlasu vám môžeme zasielať aj inšpirujúce ponuky tretích osôb alebo využiť e-mailovú adresu napr. pre remarketing a zacielenie reklamy na Facebooku, a to po dobu 10 rokov od udelenia súhlasu. Ten je možné kedykoľvek odvolať prostredníctvom našich kontaktných údajov.

Vaše osobné údaje si ponechávame počas behu premlčacích lehôt, pokiaľ zákon neustanovuje dlhší čas na ich uchovanie.

Cookies

Pri prehliadaní našich webových stránok zaznamenávame vašu IP adresu, ako dlho sa na stránke zdržíte a z ktorej stránky prichádzate. Používanie cookies na meranie návštevnosti webu a prispôsobenie zobrazenia webových stránok vnímame ako svoj oprávnený záujem správcu.

Cookies na zacielenie reklamy budú spracovávané len na základe vášho súhlasu. Naše webové stránky možno prechádzať aj v režime, ktorý neumožňuje zbieranie osobných údajov. Používanie cookies môžete na svojom počítači zakázať.

Zabezpečenie a ochrana osobných údajov

Chránime osobné údaje v maximálnej možnej miere pomocou moderných technológií, ktoré zodpovedajú stupňu technického rozvoja. Prijali sme a udržujeme všetky možné technické a organizačné opatrenia, ktoré zamedzujú zneužitiu, poškodeniu alebo zničeniu vašich osobných údajov.

Odovzdanie osobných údajov tretím osobám

K vašim osobným údajom majú prístup naši zamestnanci a spolupracovníci. Na zaistenie konkrétnych spracovateľských operácií využívame služby a aplikácie spracovateľov, ktorí vedia dáta ochrániť ešte lepšie ako my.

Sú to poskytovatelia platforiem: www.nextgenlearn.cz, www.smartbooks.cz, www.smartbooks.sk

K vašim osobným údajom majú prístup zamestnanci a spolupracovníci organizácie Gold Phoenix, ako aj zamestnanci a spolupracovníci platformy SmartBooks v rozsahu nevyhnutnom pre zabezpečenie prístupu k členskej sekcii a aplikáciám vzdelávacej platformy SmartBooks.

Dáta spracovávame výhradne v Európskej únii alebo v krajinách, ktoré zaisťujú zodpovedajúcu úroveň ochrany na základe rozhodnutia Európskej komisie.

Vaše práva v súvislosti s ochranou osobných údajov

V súvislosti s ochranou osobných údajov máte množstvo práv. Pokiaľ budete chcieť niektoré z týchto práv využiť, kontaktujte nás na podpora@nextgenlearn.sk.

• Právo na informácie — plnené touto stránkou.
• Právo na prístup — kedykoľvek nás môžete vyzvať a my vám v lehote 30 dní doložíme, aké vaše osobné údaje spracovávame a prečo.
• Právo na doplnenie a zmenu — ak sa u vás niečo zmení alebo zistíte, že vaše údaje sú neaktuálne, máte právo na ich opravu.
• Právo na obmedzenie spracovania — môžete využiť, ak sa domnievate, že spracovávame vaše nepresné údaje alebo spracovanie vykonávame nezákonne.
• Právo na prenositeľnosť — vaše osobné údaje vám dodáme v strojovo čitateľnej podobe do 30 dní.
• Právo na výmaz (byť zabudnutý) — vymažeme všetky vaše osobné údaje zo svojho systému aj zo systému čiastkových spracovateľov do 30 dní. V niektorých prípadoch sme viazaní zákonnou povinnosťou evidencie.

Sťažnosť na Úrade na ochranu osobných údajov

Ak máte pocit, že s vašimi údajmi nezaobchádzame v súlade so zákonom, máte právo sa so svojou sťažnosťou kedykoľvek obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov. Budeme radi, ak nás o tomto podozrení najprv informujete, aby sme mohli prípadné pochybenia napraviť.

Odhlásenie zo zasielania newsletterov

E-maily s inšpiráciou, článkami či produktmi a službami vám zasielame ak ste náš zákazník na základe nášho oprávneného záujmu. Pokiaľ zákazníkom ešte nie ste, posielame vám ich len na základe vášho súhlasu. V oboch prípadoch môžete ukončiť odber stlačením odhlasovacieho odkazu v každom zaslanom e-maile.

Mlčanlivosť

Naši zamestnanci aj spolupracovníci, ktorí budú spracovávať vaše osobné údaje, sú povinní zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch aj o bezpečnostných opatreniach, ktorých zverejnenie by ohrozilo zabezpečenie vašich osobných údajov. Táto mlčanlivosť trvá aj po skončení záväzkových vzťahov s nami. Bez vášho súhlasu nebudú vaše osobné údaje vydané žiadnej inej tretej strane.